일 잘하는 사람의 노트 정리 습관

노트는 10권인데 찾을 수가 없습니다

회의록 노트, 아이디어 노트, 업무 노트, 독서 노트, 개인 노트. 책상 서랍에 노트가 5권 있습니다. 컴퓨터에 메모 파일이 100개 있습니다. 핸드폰 메모앱에 200개 있습니다.

상사가 묻습니다. "지난달 회의 때 결정한 거 뭐였지?" 기억이 안 납니다. 어디 적어뒀는데 어느 노트인지 모릅니다. 5권을 뒤집습니다. 없습니다. 컴퓨터 파일을 찾습니다. 파일명이 "메모1", "메모2", "회의" 이렇게 되어 있습니다. 10분 찾다가 포기합니다. "기억이 안 나네요."

반면 옆자리 동료는 다릅니다. 노트북을 엽니다. 검색합니다. 3초 만에 찾습니다. "7월 15일 회의 때 A안으로 결정했습니다. 담당자는 김과장님이고요." 정확합니다. 신기합니다.

차이는 노트 정리 방식입니다. 일 잘하는 사람들은 모든 정보를 한곳에 모읍니다. 찾기 쉽게 정리합니다.

Second Brain을 만듭니다

뇌는 기억 장치가 아닙니다. 생각 장치입니다. 정보를 저장하는 게 아니라 처리하는 곳입니다. 기억은 외부 장치에 맡겨야 합니다.

일 잘하는 사람들은 Second Brain을 만듭니다. 제2의 뇌입니다. 외부 기억 장치입니다. 회의록, 아이디어, 할 일, 참고 자료, 전부 여기에 넣습니다.

머릿속에 넣지 않습니다. "이거 기억해야지" 생각하지 않습니다. 바로 적습니다. Second Brain에 저장합니다. 머리는 비웁니다. 필요할 때 꺼내 봅니다.

Second Brain이 있으면 기억력이 필요 없습니다. 검색하면 됩니다. 잊어버려도 괜찮습니다. 기록되어 있으니까요.

모든 정보를 한곳에 모읍니다

회의록은 노트에, 아이디어는 메모앱에, 할 일은 다이어리에, 자료는 이메일에 흩어져 있으면 찾을 수 없습니다. 어디에 있는지 기억해야 합니다. 기억 안 나면 못 찾습니다.

일 잘하는 사람들은 모든 정보를 한곳에 모읍니다. 노션, 에버노트, 옵시디언, 뭐든 하나를 선택합니다. 거기에 전부 넣습니다.

회의하면 회의록을 노션에 씁니다. 아이디어가 떠오르면 노션에 적습니다. 할 일이 생기면 노션에 추가합니다. 이메일로 받은 자료를 노션에 복사합니다. 책 읽으면 노션에 정리합니다.

한곳에 있으니 찾기 쉽습니다. 노션만 열면 됩니다. 검색하면 나옵니다. 어디 있는지 고민할 필요가 없습니다.

카테고리 대신 태그를 사용합니다

회의록 폴더, 아이디어 폴더, 프로젝트 폴더, 개인 폴더. 4개 폴더를 만듭니다. 새 메모를 작성합니다. 어느 폴더에 넣을까 고민합니다. 애매합니다. 회의에서 나온 아이디어거든요. 회의록 폴더에 넣을까 아이디어 폴더에 넣을까.

나중에 찾을 때도 헷갈립니다. 회의록 폴더를 봅니다. 없습니다. 아이디어 폴더를 봅니다. 여기 있었네요. 시간 걸립니다.

일 잘하는 사람들은 폴더를 안 만듭니다. 태그를 씁니다. 하나의 메모에 여러 태그를 붙입니다. 회의, 아이디어, 프로젝트A, 이렇게 3개 태그를 붙입니다.

나중에 회의 태그를 클릭하면 모든 회의록이 나옵니다. 아이디어 태그를 클릭하면 모든 아이디어가 나옵니다. 프로젝트A 태그를 클릭하면 관련 자료가 다 나옵니다. 훨씬 유연합니다.

회의록과 할 일을 연결합니다

회의가 끝났습니다. 회의록을 씁니다. 따로 할 일 목록에 액션 아이템을 또 적습니다. 두 번 작업합니다. 나중에 할 일을 보는데 맥락이 기억 안 납니다. "이거 왜 하기로 했더라?" 회의록을 다시 찾아봅니다.

일 잘하는 사람들은 회의록과 할 일을 연결합니다. 회의록 안에 체크박스를 만듭니다. 액션 아이템마다 체크박스를 붙입니다.

할 일 목록을 따로 보면 회의록 안의 체크박스가 다 모입니다. 클릭하면 원래 회의록로 이동합니다. 맥락을 바로 확인할 수 있습니다. 한 번만 작성하고 두 곳에서 봅니다.

아이디어는 즉시 기록합니다

좋은 아이디어가 떠올랐습니다. "나중에 정리해야지" 생각합니다. 10분 후 잊어버립니다. "뭐였더라" 기억 안 납니다. 아까운 아이디어가 사라졌습니다.

일 잘하는 사람들은 아이디어가 떠오르면 즉시 적습니다. 완벽하게 정리하지 않습니다. 키워드만 적습니다. "고객 자동 응답 챗봇" 이렇게 한 줄만 씁니다.

3초 걸립니다. 핸드폰 메모 열고 적습니다. 노션 앱 열고 적습니다. 심지어 카톡 나에게 보내기에 적습니다. 어디든 좋습니다. 일단 적습니다.

나중에 시간 날 때 정리합니다. 한 줄짜리 아이디어를 펼칩니다. 구체화합니다. 실행 계획을 씁니다. 즉시 기록, 나중에 정리가 원칙입니다.

주 1회 정리 시간을 갖습니다

일주일 동안 노트가 쌓입니다. 회의록 10개, 아이디어 30개, 할 일 50개. 정리 안 하면 지저분해집니다. 찾기 어려워집니다.

일 잘하는 사람들은 주 1회 정리 시간을 갖습니다. 일요일 저녁 30분, 금요일 오후 30분, 정해진 시간에 노트를 정리합니다.

이번 주 회의록을 봅니다. 완료된 액션 아이템은 체크합니다. 미완료는 다음 주로 이월합니다. 아이디어 목록을 봅니다. 실행할 것, 보류할 것, 버릴 것을 구분합니다.

중복된 메모를 합칩니다. 비슷한 내용을 정리합니다. 태그를 수정합니다. 30분이면 깔끔해집니다. 다음 주를 준비합니다.

검색으로 찾습니다

3개월 전 회의록이 필요합니다. 폴더를 뒤집니다. 스크롤을 내립니다. 100개 파일을 하나씩 엽니다. 10분 걸립니다. 못 찾습니다.

일 잘하는 사람들은 검색합니다. "7월 프로젝트A 회의" 검색합니다. 3초 만에 나옵니다. 폴더 구조를 외울 필요가 없습니다. 검색어만 기억하면 됩니다.

검색이 가능하려면 키워드를 잘 써야 합니다. 제목을 명확하게 씁니다. "메모1" 대신 "7월 15일 프로젝트A 킥오프 회의록" 이렇게 씁니다. 본문에도 키워드를 넣습니다. "김과장", "A안", "7월 론칭" 같은 단어를 씁니다.

나중에 "김과장" 검색하면 김과장 관련 메모가 다 나옵니다. "A안" 검색하면 A안 관련 자료가 나옵니다. 검색 중심으로 정리합니다.

종이 노트는 스캔합니다

회의 중에 종이에 메모했습니다. 집에 가져옵니다. 서랍에 넣습니다. 잊어버립니다. 나중에 필요한데 찾을 수가 없습니다. 어느 노트에 있는지 모릅니다.

일 잘하는 사람들은 종이 노트를 스캔합니다. 핸드폰으로 사진 찍습니다. 노션에 올립니다. 종이는 버립니다. 디지털로 통합합니다.

명함도 스캔합니다. 회의 자료도 스캔합니다. 포스트잇도 사진 찍어서 올립니다. 종이를 최소화합니다. 전부 디지털로 만듭니다. 검색 가능하게 만듭니다.

템플릿을 만듭니다

매주 회의록을 씁니다. 매번 형식을 고민합니다. 어떻게 쓸까 생각합니다. 시간 걸립니다.

일 잘하는 사람들은 템플릿을 만듭니다. 회의록 템플릿, 프로젝트 템플릿, 주간 리뷰 템플릿. 자주 쓰는 형식을 저장합니다.

회의가 있으면 템플릿을 복사합니다. 빈칸만 채웁니다. 30초 걸립니다. 형식 고민할 필요 없습니다. 내용만 씁니다.

템플릿에는 필수 항목이 들어갑니다. 회의록이면 날짜, 참석자, 안건, 결정 사항, 액션 아이템. 항상 같은 구조입니다. 일관성이 생깁니다. 나중에 찾기도 쉽습니다.

오늘부터 바꿀 수 있는 3가지

하나의 도구를 선택하세요

노션, 에버노트, 옵시디언, 구글 킵, 뭐든 하나를 선택하세요. 앞으로 모든 정보는 거기에만 쓰세요. 다른 곳에 흩어뜨리지 마세요.

기존에 흩어진 정보를 천천히 옮기세요. 하루 10개씩만 옮겨도 한 달이면 300개입니다. 한곳에 모이면 힘이 생깁니다.

다음 회의 때 회의록을 써보세요

내일 회의가 있습니까. 노트북을 여세요. 선택한 도구를 여세요. 실시간으로 회의록을 쓰세요. 결정 사항과 액션 아이템을 구분하세요. 회의 끝나면 공유하세요.

주말에 30분 정리하세요

이번 주 일요일 저녁 30분을 정하세요. 이번 주 노트를 정리하세요. 완료된 것 체크하고, 중복 정리하고, 태그 수정하세요. 다음 주 계획을 세우세요.

노트는 자산입니다

1년 동안 회의록 100개, 아이디어 500개, 자료 300개를 쌓으면 1000개 정보가 됩니다. 이것이 자산입니다. 과거 경험이 저장되어 있습니다. 언제든 꺼내 쓸 수 있습니다.

정리 안 하면 쓰레기입니다. 찾을 수 없으면 없는 것과 같습니다. 정리하면 자산이 됩니다. 검색 가능하면 활용할 수 있습니다.

일 잘하는 사람들은 노트가 많습니다. 하지만 정리되어 있습니다. 필요한 정보를 3초 안에 찾습니다. Second Brain이 있기 때문입니다.

오늘부터 하나의 도구를 선택하세요. 모든 정보를 거기에 모으세요. 1년 후 당신의 Second Brain이 당신을 도울 것입니다.